V današnjem digitalnem svetu, kjer se osebni podatki zbirajo, obdelujejo in shranjujejo v velikih količinah, je varnost in zasebnost teh informacij postala ključnega pomena. Slovenija se je odločila korakati v smeri okrepitve varstva osebnih podatkov z zakonom ZVOP 2, ki prinaša številne pomembne spremembe in izboljšave. Vas zanima kaj je ZVOP 2 in kako bo vplival na področje varstva osebnih podatkov v državi? Obiščite spletno stran InfoCenter in si z njihovo pomočjo odgovorite na vsa vprašanja.

Kaj je ZVOP 2?

ZVOP 2, znan tudi kot Zakon o varstvu osebnih podatkov, je slovenski zakon, ki se osredotoča na varovanje osebnih podatkov državljanov in organizacij v Sloveniji. Ta zakon nadgrajuje Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov (GDPR) z eksplicitnimi določbami, ki se neposredno nanašajo na slovensko zakonodajo. S tem se ZVOP 2 postavlja kot osrednji akt za varovanje zasebnosti in varstvo osebnih podatkov v Sloveniji.

Usklajenost z ZVOP 2 prinaša številne prednosti

ZVOP 2 uvaja številne pozitivne spremembe za organizacije in institucije v Sloveniji. Prvič, ta zakon omogoča lažjo avtomatizacijo poslovnih procesov, kar bo organizacijam omogočilo boljše razumevanje in upravljanje podatkov. Poleg tega bo varnost osebnih podatkov izboljšana, kar bo prispevalo k večji zaščiti zasebnosti državljanov.

1. Razdelitev določb na javni in zasebni sektor:

Ena izmed ključnih sprememb, ki jih prinaša ZVOP 2, je jasna razdelitev določb glede obdelave osebnih podatkov na javni in zasebni sektor. To pomeni, da so zakonske določbe natančno opredeljene v ločenih členih glede na sektor, v katerem se osebni podatki obdelujejo. Določbe, ki se nanašajo na javni sektor, so ločene od tistih, ki zadevajo zasebni sektor. S tem se doseže večjo jasnost in preglednost glede obveznosti in pravic glede varstva osebnih podatkov za različne vrste organizacij. Ta sprememba omogoča bolj natančno usmerjanje in izvajanje pravil v vsakem sektorju.

2. Informacijski pooblaščenec ima pooblastila za izrekanje glob:

Ena izmed najpomembnejših novosti v ZVOP 2 je pooblastilo Informacijskega pooblaščenca za izrekanje glob ob kršitvah zakona. To pomeni, da ima Informacijski pooblaščenec zdaj močen mehanizem za uveljavljanje spoštovanja predpisov o varstvu osebnih podatkov. Ko organizacije ali posamezniki kršijo določbe ZVOP 2, lahko Informacijski pooblaščenec izreče denarne kazni ali druge sankcije. To povečuje nadzor nad upoštevanjem zakona in prispeva k večji odgovornosti pri ravnanju z osebnimi podatki.

3. Ukinitev Registra zbirk osebnih podatkov:

ZVOP 2 uvaja ukinitev Registra zbirk osebnih podatkov in njegovo nadomestitev z Evidenco dejavnosti obdelav. Ta sprememba je pomembna z vidika administrativne preprostosti in preglednosti. Namesto, da organizacije obvezno vodijo Register zbirk osebnih podatkov in obveščajo Informacijskega pooblaščenca o njihovem obstoju, bodo sedaj organizacije vodile Evidenco dejavnosti obdelav, ki bo vsebovala bolj celovite informacije o obdelavah osebnih podatkov. To zmanjšuje birokratske obremenitve in hkrati omogoča boljše sledenje in nadzor nad obdelavami.

4. Spremenjeno vodenje določenih evidenc:

ZVOP 2 posebej obravnava vodenje evidenc vstopov in izstopov iz službenih prostorov. To vključuje zbiranje osebnih podatkov, kot so ime, identifikacijski dokumenti, naslov, zaposlitev in informacije o vstopih in izstopih. Ta evidenca omogoča organizacijam boljše sledenje gibanja ljudi v njihovih prostorih, kar je pomembno za varnost in nadzor.

5. Olajšave na področju biometrije:

ZVOP 2 uvaja določbe o biometriji, ki jasno opredeljujejo, kako se smejo obdelovati biometrični podatki posameznikov. Ta sprememba pomeni, da se osebni podatki, ki se uporabljajo za prepoznavanje posameznika na podlagi njegovega telesa, ne smejo shranjevati na način, ki bi ogrožal zasebnost in varnost. Biometrija se sme uporabljati le v skladu z zakonodajo, kar zagotavlja visoko raven varstva podatkov.

6. Zaostritev določb videonadzora:

ZVOP 2 prinaša strožje zahteve za obvestila o videonadzoru, kar povečuje transparentnost in zasebnost državljanov. Hkrati pa zakon jasno določa pogoje za izvajanje videonadzora na javnih površinah. To pomeni, da se videonadzor na takih mestih lahko izvaja samo v primerih resnih in utemeljenih nevarnosti za življenje, zdravje in varnost ljudi ter premoženja. To je pomemben korak k zaščiti zasebnosti in varstvu osebnih podatkov državljanov.

Kakšne so kazni?

Zakon ZVOP 2 in Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov (GDPR) nista zgolj prazni besedi, saj nudita občutno večje varstvo osebnih podatkov. Vendar pa niso zgolj besede tiste, ki jih kršitelji občutijo. Zakoni prinašajo tudi jasna pravila glede kazni za tiste, ki se odločijo kršiti določbe o varstvu osebnih podatkov.

• Manjše Denarne Kazni: Za manjše kršitve so predpisane denarne kazni, ki znašajo do 10 milijonov evrov ali za podjetnike do 2 % skupnega letnega prometa na svetovni ravni za preteklo finančno leto – pri čemer se izbere višji znesek.
• Resnejše Kršitve: Ko gre za resnejše kršitve, so kazni višje. V tem primeru so denarne kazni lahko v višini do 20 milijonov evrov ali do 4 % skupnega letnega prometa na svetovni ravni za preteklo finančno leto.

Zakonodaja je jasna in ne pušča prostora za izmikanje odgovornosti. Kazni za kršitelje so učinkovito sredstvo za zagotavljanje, da se osebni podatki obravnavajo z ustrezno skrbnostjo. Poleg tega pa tudi ščitijo pravice in zasebnost posameznikov.

Z zakonom ZVOP 2, Slovenija sledi najnovejšim smernicam in standardom za varstvo osebnih podatkov. Ta zakon prinaša številne pozitivne spremembe, ki bodo izboljšale varnost osebnih podatkov in zasebnost državljanov ter organizacij. S poznavanjem in upoštevanjem teh sprememb bodo organizacije in institucije v Sloveniji lahko uspešno izpolnile svoje obveznosti glede varstva osebnih podatkov ter zagotovile varno in zasebno okolje za vse.